FAQ: Preguntas Frecuentes

Nos consideramos facilitadores y solucionadores:

Somos una empresa que cuenta con un equipo creativo y comprometido y que brinda facilidades legales a las personas en Guatemala, a través de una plataforma virtual e interactiva que te permite gestionar, solicitar, verificar y pagar ciertos trámites legales desde cualquier dispositivo electrónico

Contamos con un equipo de abogados innovadores y comprometidos en promover el cambio y producir un efecto positivo en la sociedad guatemalteca.

Nuestra misión es que las personas puedan enfocarse libremente en lo que les apasiona, sin tener que preocuparse por los temas legales

Nuestro objetivo es ser la conexión con la tranquilidad de las personas

Una realidad legal diferente y mejorada en Guatemala, lográndolo a través de una filosofía de información gratuita, así como de la implementación de la tecnología para facilitar los trámites legales y poder reducir la burocracia que afecta a tantas personas.

Un vehículo mediante la cual personas emprendedoras tienen la oportunidad de materializar sus negocios otorgándoles un nombre, delimitando un capital para trabajar, constituyendo una junta de accionistas; siendo cada uno responsable por el monto que representen sus acciones.

Aproximadamente el costo de la Gestión será de Q590.00*, constituyéndose éste en:

• GTQ 250.00 en timbres fiscales, del testimonio de la escritura pública de constitución.
• GTQ 100.00 En timbre fiscal para el acta de nombramiento.
• GTQ 0.50 por cada hoja. *
• GTQ 10.00 En timbre notarial.
• GTQ 30.00 por la elaboración de cada edicto. *
• GTQ 200.00 por la publicación del edicto de la sociedad. *

*Montos Variables.

• Descargar y llenar la solicitud de inscripción de sociedades mercantiles ante la SAT y el Registro Mercantil (2 originales)
• Pagar el arancel para la inscripción de la sociedad  (cuando el capital autorizado es de Q500,000 o más)
• Pagar Q30.00 por edicto para publicar la inscripción
• Pagar Q200.00 por publicación de edicto en la sección electrónica de edictos
• Si el capital supera los Q500,000.00 se debe pagar Q150.00 para inscribir al representante legal y Q100.00 para inscribir la empresa mercantil

Presentar en folder oficio

*2 originales de la solicitud, firmada c/u por el solicitante

*recibos de pago por honorarios de inscripción, edicto, nombramiento de rl, empresa mercantil

Dar aviso de emisión de acciones en un plazo menor al año, posterior a la inscripción de la sociedad

Es el órgano mediante el cual los accionistas tienen la oportunidad de manifestar sus opiniones y decisiones con respecto al estado de la Sociedad. De esta forma se buscan soluciones, se toman decisiones y se mantiene un control adecuado sobre lo que acontece en la Sociedad.

Asamblea General de Accionistas:

La ley nos obliga a celebrar al menos una asamblea al año. Esta Asamblea se debe de celebrar dentro de los primeros cuatro meses del año, y en ella se puede discutir

• Cuando se necesite discutir, aprobar o improbar el balance general y el informe de administración.
• Para nombrar y remover a los administradores o al órgano de administración.
• Para conocer y resolver la manera en que serán repartidas las utilidades.
• Conocer y resolver de los asuntos que concretamente sean señalados en la escritura Social.

Se realiza para tratar temas relacionados a la administración de la sociedad, tales como repartir utilidades, nombrar o remover administradores, revisar balances e informes.

Estas Asambleas pueden realizarse cuando así lo deseen los accionistas, pero debe de realizarse obligatoriamente, al menos una vez al año.

Asamblea Extraordinaria de Accionistas:

Esta puede celebrarse en cualquier momento del año, y en ella debe de discutirse alguno de los siguientes temas:

• Modificaciones a la escritura social.
• Crear acciones de voto limitado o emitir bonos que no estén previstos en la escritura social.
• Adquirir y disponer de acciones de la misma sociedad.
• Aumentar o disminuir el valor nominal de las acciones

Busca que sean discutidos temas con un mayor grado de urgencia, siendo algunos de estos la modificación de la escritura social, temas relacionados a acciones y su valor.

El órgano de administración de la sociedad y tendrán a su cargo la dirección de los negocios de la misma. Es el órgano permanente a quien la junta de accionistas le confían la administración y representación de la sociedad.

Órgano encargado de administrar y dirigir la sociedad, teniendo estos cargos bajo la confianza de la junta de accionistas.

Es la persona encargada de administrar la sociedad y tendrá también a su cargo los negocios de la misma. A su vez es el encargado de representar a la sociedad frente a terceros.

Es quien administra la sociedad, teniendo a su vez la representación de la misma frente terceros.

Es la persona encarga de representar a la Sociedad frente a terceros o en cuestiones judiciales.

A través de su nombramiento; habiendo sido este otorgado posterior a la celebración de una asamblea de accionistas, quienes por medio de votación llegan a la decisión de nombrar al Representante Legal.

Por medio de un nombramiento autorizado por la junta de accionistas.

Los que la junta de accionistas considere necesarios para la representación de la sociedad. Siendo uno de estos el representante titular y el resto suplentes.

El lugar designado por los contribuyentes para ser citados, notificados y/o recibir correspondencia que les sea enviada, para que estos puedan cumplir con sus obligaciones tributarias y estar al día con el pago de sus impuestos.

Lugar para recibir notificaciones o papelería que ayuda a estar al día con las obligaciones tributarias de cada contribuyente.

• Llena el formulario de inscripción de empresa individual en línea en el Registro Mercantil
• Se solicita la inscripción de empresa y se adjunta a escritura pública, acta de nombramiento del representante legal y copia del dpi
• Aporta el capital inicial
• Se publica el edicto en el boletín en línea del registro mercantil
• El registro envía las patentes de forma electrónica, la cual tiene un costo de Q100.00

• Se descarga el formulario y se paga el cierre de la empresa en línea
• Se solicita la inscripción de la clausura de empresa
• Se retira el edicto de clausura
• Se solicita que el edicto se clausura sea publicado
• Se paga la publicación del edicto de cierre de la empresa
• Retirar la copia del diario oficial con la publicación de la cancelación
• Se solicita la clausura definitiva de la empresa

• Inventarios
• De primera entrada o diario
• Mayor o centralizador
• De estados financieros
• Los libros de salarios.
• Libros de Estados de Flujo de efectivo
• Libro de estado de costo de producción.
• Libro de Compras y servicios recibidos
• Libro de Ventas y servicios prestados.

• De actas de Asambleas Generales de Accionistas
• Libro de actas del Órgano de Administración
• Libro de Registro de Accionistas

Por medio del Registro Mercantil y la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), siendo estos los entes encargados de autorizarlos.

El Traspaso Electrónico de Vehículo conlleva los siguientes gastos:

Impuestos:

1. Q120: Impuesto de emisión de nuevos documentos
2. Q.60: Impuesto aplicativo al traspaso electrónico
3. Monto Variable*: IVA (depende del año del vehículo)

• Q500 (IVA para vehículos del 2015 ha atrás)
• Q1,000 (IVA para vehículos del 2016 y 2017)
• Variable (Vehículos del año anterior, del año en curso, y del siguiente año)

Honorarios Legalink:

1. Q349

Total

• Q1,030 (vehículos del año 2015 hacia atrás)
• Q1,530 (vehículos del año 2016 y 2017)

1. Pagando los formularios SAT
   • Impuesto de Traspaso
   • Impuesto de Gestión de Certificado de Propiedad
   • IVA
2. Comprador y Vendedor deben de acudir a la oficina del notario para la realización de la gestión

• Llevar DPI original
• Corroborar el pago de los formularios y el IVA del vehículo a traspasar
• El notario solicita la firma de ambas partes (Comprador y vendedor)
• Posteriormente el registro de huella dactilar de ambas partes (comprador y vendedor)
• Realiza el traspaso del vehículo

3. Recibir del notario los siguientes documentos:

• Impresión Certificado de Propiedad de Vehículo
• Impresión de Tarjeta de Circulación del vehículo adquirido
• Archivos en formato PDF, que contiene los distintivos electrónicos originales.

En Legalink lo realizamos en, aproximadamente, 35 minutos.

Una carta poder es un documento mediante el cual podrás otorgar facultades a una o varias personas para llevar a cabo, en tu nombre y representación, los actos que se especifiquen en dicho documento.

La Carta Poder tiene dos usos comunes en Guatemala:

1. Autorizar a un tercero a sacar un vehículo fuera del país
2. Autorizar a un adulto para viajar con un menor fuera del país.

La carta poder es necesaria en casos en los que imperativa la realización de una gestión y la persona no se encuentra en el país, saldrá de él o simplemente le entrega la facultar de representarlo a un tercero.

• Crear usuario en la página del registro de propiedad intelectual
• Verificar si la marca que se desea crear se encuentra disponible
• Determinar la clase (según la clasificación de niza) con la cual se registrará la marca
• Comprar el formulario de inscripción de marca en el registro de propiedad intelectual, el cual posteriormente debe ir firmado, sellado por un notario y con los timbres respectivos. El formulario puede llenarse a computadora o a maquina
• Se adjunta el nombramiento del representante legal, esto en caso de ser una entidad
• Se realiza el pago de Q110.00 por cada una de las solicitudes a ingresar
• Al momento de ingresar la marca el registro, a través de un sticker consigna el número de expediente asignado a esa marca
• Al ingresarse el expediente, el mismo pasa a un examen de fondo 20 y 21 LPI y forma 5,22 y 23 LI, en el cual el Registro de la Propiedad Intelectual analiza si la marca cuenta con los elementos y requisitos para poder ser inscrita. Si la marca no cumple con los requisitos de forma, el Registro le pone un previo a la marca y se le notifica al compareciente para que conteste el mismo. Ahora bien, si la marca cuenta con un problema de fondo, el Registro hace una objeción a la misma y el compareciente debe de contestar la objeción.
• Si la Marca no cuenta con ningún impedimento, el registro procede a emitir un edicto, con el cual el solicitante debe revisar y notificarse
• Se debe pagar la publicación del edicto en el diario oficial
• Luego de publicado el edicto, este cuenta con dos meses para la oposición; en caso no exista la misma o la declaren sin lugar, el registro emite una orden de pago para la emisión del título definitivo de la marca
• La marca se inscribe por un plazo de 10 años y este puede ser prorrogado